Palu, Aktual.com – Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palu, Sulawesi Tengah, terus matangkan persiapan pelaksanaan konferensi internasional Islam bertajuk Annual International Conference on Islamic Studies (AICIS) XVIII di Palu, 17 – 20 September 2018.
“AICIS XVIII teLah ditetapkan penyelenggaraannya pada 17-20 September 2018. Bila AICIS dibuka oleh Presiden Joko Widodo atau Wakil Prediden Jusuf Kalla maka acara akan dibuka pada pagi tanggal 17. Bila Menteri Agama yang membuka, maka acara akan berlangsung malam hari,” ungkap Rektor IAIN Palu Prof Sagaf S Pettalongi dalam Rakor Panitia AICIS XVIII di Auditorium IAIN Palu, Jumat (16/3).
Prof Sagaf menekankan beberapa hal kepada panitia lokal untuk diperhatikan dan diseriusi untuk dimatangkan demi kesuksesan AICIS XVIII di Kota Palu.
Pertama, penjemputan tamu undangan yang berasal dari dalam dan luar negeri yang tiba di Bandar Udara Mutiara Sis Aljufri Palu.
“Teknis pelaksanaan penjemputan tamu ini menjadi salah satu penilaian kesukses AICIS di Palu. Karena itu panitia di bidang transportasi dan penjemputan agar segera menyusun persiapan atau langkah-langkah dengan berkoordinasi panitia inti,” kata Sagaf.
Kedua, tempat nginap dan istirahat oleh para pimpinan perguruan tinggi keagamaan Islam negeri se-Indonesia.
Diperkirakan sebanyak 285 pimpinan perguruan tinggi yang berasal dari 57 perguruan tinggi hadir di Kota Palu.
“Setiap perguruan tinggi terdapat 5 pimpinan. Karena itu harus segera disiapkan. Kita cukup untuk memesan booking kamar hotel untuk tamu kita,” ujarnya.
Ketiga, mengenai konsumsi pada saat tamu tiba di Kota Palu, pembukaan kegiatan hingga selama pelaksanaan AICIS XVIII, harus di siapkan dengan maksimal.
Diperkirakan tamu undangan mencapai 3.000 orang termasuk peserta dari dalam dan luar negeri yang akan menghadiri AICIS.
Prof Sagaf juga menekankan kepada panitia untuk menyiapkan gedung atau ruangan untuk pelaksanaan paparan materi dan karya ilmiah dari para ahli.
Ia juga meminta agar panitia melayani dan berkoordinasi untuk pelaksanaan ‘city tour’ para pimpinan perguruan tinggi dan tamu undangan AICIS XVIII, untuk mengunjungi beberapa objek wisata di Sulawesi Tengah.
Panitia pelaksana AICIS XVIII tahun 2018 menggelar rapat koordinasi persiapan pelaksanaan dipimpin oleh Sekretaris Panitia AICIS XVIII Dr Hilal Malarangan.
Artikel ini ditulis oleh:
Reporter: Antara
